Anfrage: Wie sieht die aktuelle Planung für das Projekt „E-Akte“ aus? Es wird um aus-führliche Beschreibung sowie Vorlage und Vorstellung des Projektstruktur-plans, Projektablaufplans, Terminplans, Ressourcen- und Kapazitätsplans sowie Kosten- und Budgetplans gebeten.
Anfrage: Die Verwaltung wird beauftragt, das von der Firma Cash Payment Solutions GmbH angebotene Barzahlungsverfahren in der nächsten Ausschusssitzung vorzustellen und darzustellen , in welcher Form dieser Zahlungsprozess in die Digitalisierungsmaßnahmen der Stadt Düsseldorf eingebunden werden kann.
Antrag: Die Verwaltung wird beauftragt, in allen Gremiensitzungsräumen der Stadtverwaltung Düsseldorf die tischnahe Verfügbarkeit von Steckdosen, die zur Aufladung der Tablets/iPads nutzbar sind, zu prüfen und USB-basierte Ladestationen bis Herbst 2020 nachzurüsten.
Antrag: Die Verwaltung wird beauftragt, im Rahmen der digitalen Gremienarbeit die bisherige klassische Abstimmung auf eine elektronische Form umzustellen und dem Ausschuss bis Herbst 2020 hierzu ein Konzept vorzulegen.
Anfrage: In welchen Bereichen der Verwaltung und an wie vielen Arbeitsplätzen wird die elektronische Rechnung derzeit eingesetzt, und wie viele externe wie interne Auftragnehmer sind von der Umstellung auf das digitale Verfahren betroffen?
Anfrage: Wie beurteilt die Verwaltung den aktuellen Umsetzungsstand des Reformprozesses „Verwaltung 2020“ im Hinblick auf das Ziel, einen vertretbaren Dienstbetrieb mit 20 Prozent weniger Personal zu ermöglichen, und wie lautet der Umsetzungsplan bis zum vorgesehenen Projektende?
Anfrage: Wie beurteilt die Verwaltung die neue digitale Gremienarbeit bezüglich Akzeptanz, Handhabung, Datenpräsentation, Auffindbarkeit und Vollständigkeit der Informationen sowie Administrations- und Supportaufwand?
Anfrage: Die Verwaltung wird beauftragt,
1. die Ausstattung städtischer Verwaltungsgebäude mit Desinfektionsmittel-Spendern zu überprüfen und zu dokumentieren;
Anfrage: Wann wurden die einzelnen städtischen Dienststellen über die Presseberichterstattung hinaus offiziell über die Möglichkeit zur Teilnahme an der Klima-Demonstration informiert?
Antrag: Der Personal- und Organisationsausschuss beauftragt die Verwaltung, eine Videochat-Software zu erwerben und diese bei der städtischen Info-Line-Düsseldorf zu erproben.
