Anfrage: Digitale Rats- und Ausschussarbeit

Stephan Speit

(c) Ralph Sondermann

Sitzung am 25.09.2014
Stephan Speit
Anfrage:
  1. Welche Erkenntnisse haben sich aus dem Fachgespräch vom 15. Mai 2014 für die künftige digitale Rats- und Ausschussarbeit ergeben – auch bezogen auf noch zu erledigende Vorarbeiten?
  2. Haben die Testphase und die abschließende Evaluation zu finanziellen, organisatorischen und inhaltlichen Erwartungsabweichungen geführt?
  3. Wann werden der Personal- und Organisationsausschuss sowie der Rat der Landeshauptstadt über die weitere Vorgehensweise informiert, und ab wann soll ggf. eine umfassende digitale Gremienarbeit (produktiver Einsatz) ermöglicht werden?
Begründung:

Auf Initiative der CDU-Ratsfraktion ermöglichte es die Verwaltung allen Mitgliedern des Personal- und Organisationsausschusses, die Gremienarbeit technikunterstützt zu erproben. Anfang 2014 wurde die einjährige Testphase abgeschlossen. Der Ausschuss hatte das Interesse bekundet, die digitale Rats- und Ausschussarbeit nach Abschluss einiger erwünschter Vorarbeiten fortsetzen zu wollen.

Unsere Fraktion möchte das Projekt nunmehr zu einem Abschluss bringen und allen Ratsmitgliedern damit die Möglichkeit eröffnen, an der elektronisch unterstützten Gremienarbeit teilzunehmen. Hierzu bedarf es einer zeitnahen Einsatzempfehlung der Verwaltung.